Intelligente Dokumentenverarbeitung Marktanteil, Größe 2025-2035

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Welche Trends werden diesen Markt in den kommenden Jahren prägen?

Der Intelligenter Markt für Dokumentenverarbeitung entfiel 2024 auf USD 2.56 Milliarden und wird voraussichtlich bis 2035 USD 54.54 Milliarden erreichen, was bei einem CAGR von etwa 32,6% zwischen 2025 und 2035 zunimmt. Der Intelligent Document Processing (IDP) Market bezieht sich auf die Verwendung künstlicher Intelligenz bei der Identifizierung, Extraktion, Klassifizierung und Verwaltung von Daten aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Formen. Es erfordert die Anwendung von OCR- und NLP-Methoden, entwickelt mit maschinellem Lernen und RPA, über bestimmte Arten von Arbeiten mit einem dokumentzentrischen Fokus in verschiedenen Branchen. Durch die Beschleunigung des gesamten digitalen Transformationsprozesses von Unternehmen ist die IDP aufgrund von Genauigkeit und Geschwindigkeit für eine effektive Compliance unschätzbar geworden. Unternehmen in den Bereichen BFSI, Gesundheitswesen, Regierung, Recht und andere Sektoren verzeichnen nun ein anständiges Durchsatzwachstum; daher benötigen sie mehr Dokumente pro Tag. Der IDP-Markt wird voraussichtlich in den nächsten fünf Jahren mit der Annahme von Cloud Computing und künstlichen Intelligenzlösungen innerhalb von Organisationen weiterhin stetiges Wachstum zeigen.

Was sagen Branchenexperten über die Markttrends?

„Wir sind an der Spitze der Revolutionierung der Dokumentenverarbeitung mit KI und Automatisierung. Unsere intelligenten Dokumentenverarbeitungslösungen helfen Unternehmen dabei, Effizienz und Präzision zu entsperren, damit sie sich auf Wachstum und Innovation konzentrieren können. Die Zukunft der Arbeit wird zunehmend automatisiert, und wir sind verpflichtet, diese Transformation voranzutreiben. „

• Bruce Orcutt, Chief Marketing Officer bei ABBYY

Welche Segmente und Geographien analysiert der Bericht?

Was sind die wichtigsten Treiber und Herausforderungen für den Markt?

Automatisierung reduziert Betriebskosten, minimiert manuelle Fehler und erhöht die Gesamtbetriebseffizienz.

Die Errungenschaften durch die Verringerung der Zahl der Personen, die sich stark mit der Dateneingabe und der Verarbeitung von Dokumenten beschäftigen. In früheren Arbeitskontexten sind Fehler regelmäßige Vorkommnisse, die zu einer Neugestaltung von Arbeit, Zeitverschwendung und Nichtkonformität führen. Die IDP entwickelt und implementiert intelligente Lösungen, um die Extraktion, Klassifizierung und Validierung großer Dokumente in kürzester Zeit zu erleichtern. Dies führt zu einer Steigerung der Produktivität, da die meisten Mitarbeiter Zeit in Richtung der Bereitstellung von Schlüsseldiensten und nicht von Papierarbeiten geleitet wird. Sie eliminieren auch die Notwendigkeit menschlicher Interventionen und minimieren damit die Wahrscheinlichkeit, dass die Daten durchgesickert werden und Probleme der Inkonsistenz.

Durch die Automatisierung wird die Zykluszeit zwischen den Abteilungen und die effektive Erbringung von Dienstleistungen verringert, was zu einer schnelleren Entscheidungsfindung führt. Außerdem verbessert sie die Skalierbarkeit, was die Möglichkeit zur Lösung der Probleme im Zusammenhang mit dem Workload-Wachstum ohne nachträgliche Hinzufügung neuer Mitarbeiter impliziert. IDP-Lösungen sind bekanntermaßen schnell selbstfinanziert, wenn von Organisationen aufgrund von Verbesserungen im Betrieb angenommen. Die langfristigen Auswirkungen umfassen bessere Compliance, verbesserte Kundenerfahrung und die Fähigkeit des Unternehmens, effektiv im digitalen Geschäftsumfeld zu konkurrieren. Insgesamt ist Automatisierung vielleicht eine der effektivsten Möglichkeiten, schlanke und intelligente Geschäftsprozesse zu erreichen.

Erhöhender Bedarf an Dokumentenautomatisierung, um die sich entwickelnden Branchenvorschriften und Compliance-Standards zu erfüllen.

Einige der Trends, die auf die Notwendigkeit von komplexen Dokumentenautomatisierungslösungen drängen, sind die Industriekomplexitäten und die regulatorischen Anforderungen. Die Daten in verschiedenen Branchen in BFSI, Gesundheitswesen und Recht sind besonders empfindlich, und außerdem müssen die Daten streng die zwingenden Rechtsvorschriften respektieren. Die manuelle Handhabung von Dokumenten ist zeitaufwendig und erhöht das Risiko von Ungenauigkeit und Nichteinhaltung, die Geldbußen verursacht und Ruf verloren. IDP bedeutet, dass diese Daten kontrolliert, auditierbar und genau verarbeitet werden, dass Unternehmen eine strukturierte und unstrukturierte Datenverarbeitung benötigen.

Auditable Trails, Zugriffs- und Systemvalidierungshilfeunternehmen bei der Einhaltung unterschiedlicher regulatorischer Strukturen. Darüber hinaus erfordert das Unternehmen ein flexibles IT-Umfeld, wenn sich gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, HIPAA und Finanzstandards ändern. Die Dokumentenautomatisierung hilft dabei, die Bearbeitung der Papiere in Echtzeit zu überwachen und garantiert, dass die Papiere nach dem Gesetz bearbeitet werden. Es vermeidet Compliance-Verstöße und erhöht die betriebliche Effizienz, was ein effektiver Weg ist, das maximale Ergebnis zu erreichen. Infolgedessen hat sich das IDP zu dem Instrument entwickelt, das sowohl für die Regulierung als auch für das Fortbestehen jedes Unternehmens erforderlich ist.

Hohe anfängliche Implementierungskosten verschlechtern kleine Unternehmen von intelligenten Dokumentenverarbeitungslösungen.

Die große Herausforderung, mit der kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konfrontiert sind und sich für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)-Lösungen entscheiden, sind die hohen anfänglichen Implementierungskosten. Sie sind typische kleine Unternehmen, oft mit kleinem Kapital, und dürfen nicht viel riskieren auf Hi-Tech-Geräte, Maschinen und Software, die keine guten Renditen liefern können. Die Kosten für den Erhalt einer Lizenz für die Nutzung der Software, Beschaffung von Ausrüstung und Hardware zur Verbesserung der Infrastruktur des Unternehmens und Schulungspersonal könnten ziemlich steil sein. Gleichzeitig stellen kleine Organisationen potenzielle Herausforderungen bei der effizienten Handhabung und Implementierung der Organisationssysteme. Damit vermeiden sie den Übergang von traditionellen, manuelleren Methoden der Arbeit zur Einführung neuer Druckknopf-Verfahren der Arbeit. Daher genießen sie einige der langfristigen Vorteile der Effizienz, die sich auf die Umsetzung der IDP beziehen.

Um dem entgegenzuwirken, entwickeln verschiedene Anbieter Lösungen, die nur in der Cloud abonniert oder gehostet werden müssen, wodurch die Barrieren für den Einstieg deutlich geringer werden. Kosten sind jedoch ein wesentlicher Faktor, während die meisten kleinen Organisationen die Automatisierung umsetzen wollen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der breitere IDP-Markt unter den KMU aufgrund mangelnder erschwinglicher und skalierbarer Lösungen nicht unbedingt zunehmen könnte. Glücklicherweise könnte eine neue Entwicklung, die schnell eintritt, die Umsetzung des Prinzips in naher Zukunft möglicher und erschwinglicher machen.

Die zunehmende Digitalisierung im Gesundheits- und Regierungssektor erhöht die Nachfrage nach automatisierten Dokumenten-Workflows.

Die verstärkte Annahme automatisierter Dokumente, insbesondere im Gesundheitssystem, und in staatlichen Institutionen. Diese Sektoren produzieren täglich eine riesige Menge an Papierkram, direkt von Patientenakten, Versicherungsansprüchen, Genehmigungen und Identifikationsdokumenten. Traditionelle papierbasierte Prozesse sind zeitaufwendig, anfällig für Fehler bei der Dateneingabe, und die meisten von ihnen entsprechen nicht den regulatorischen Anforderungen. Durch intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist es nun möglich, einen skalierbaren Weg zu haben, um so intensiv angeforderte Prozesse zu bewältigen.

Es hilft, die Datenqualität zu verbessern, die Rate der Patientenbehandlung zu erhöhen und verschiedene Anforderungen in der Gesundheitsbranche und Gesetzgebung, einschließlich HIPAA zu erfüllen. Selbst vor allem hat die IDP die Möglichkeit, die Service-Lieferung in der Regierung zu verbessern, indem Kosten wie die Bearbeitungszeit und der Grad der Offenheit reduziert werden. Es verringert auch die Verwaltungskosten, so dass die Arbeitnehmer mehr Zeit auf höherwertige Arbeitsplätze verbringen können. Darüber hinaus verbessern durch die IDP der Zugang zu Echtzeitdaten und die Validierung der Daten auch die Entscheidungsfindung und ermöglichen die Reaktionsfähigkeit der öffentlichen Dienste. Mit beiden Segmenten, die ihre Digitalisierung erhöhen, wird die IDP zu einem immer wichtigeren Treiber von Rate und Veränderung. Dies führt zu erheblichen Möglichkeiten für Lösungsanbieter, die auf regulierte, dokumentintensive Sektoren abzielen.

Die Expansion in Schwellenländer schafft neue Umsatzströme für intelligente Dokumentenverarbeitungsanbieter.

Aufstrebende Märkte bieten eine gute Gelegenheit für ein solides Wachstum für die Unternehmen, die Dienstleistungen der intelligenten Dokumentenverarbeitung anbieten. Verfügbarkeit der Internetverbindung, Digitalisierung durch die Regierungen und eine wachsende Anzahl von SMBs machen Asien-Pazifik, Lateinamerika und Mittlerer Osten Länder ideal für die digitale Transformation. Heute sind diese Märkte auf der Suche nach Automatisierung, um Spots in ihrem Betrieb zu beseitigen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Mit zunehmendem Bewusstsein für die IDP wird auch die Notwendigkeit einer effizienten und schnelleren Dokumentenverarbeitung, die in großem Umfang integriert werden kann, verfolgt.

Es gibt viele Branchen, die auf der Grundlage ihrer häufigen Aktivitäten für Dokumente geeignete Anwendungen der Automatisierung, insbesondere der lokalen Industrien, einschließlich Banken, Gesundheitswesen, Logistik und Bildung sind. Mögliche Kunden dieser Märkte ermöglichen es globalen Anbietern, lokalisierte Versionen ihrer Produkte und Dienstleistungen in Bezug auf Sprachen und Cloud-Zugang anzubieten. Die Zusammenarbeit mit den lokalen Spielern kann eine bessere Belichtung und eine bessere Passform bringen. Da die Investitionen in digitale Technologien stetig wachsen, zeigen Schwellenmärkte ein großes Potenzial für die Weiterentwicklung des IDP-Modells.

Was sind die wichtigsten Marktsegmente der Branche?

Basierend auf der Komponente wird der Intelligenter Markt für Dokumentenverarbeitung in Lösung und Service klassifiziert. Lösungen werden als Kerntechnologien wie OCR, NLP, maschinelle Lernmodelle, intelligente Datenerfassung und Dokumentenklassifikationssysteme definiert, die die Stärke aller Automatisierung sind. Dieses Segment wird vor allem aufgrund des steigenden Bedarfs an Software, die flexibel und intelligent in der Handhabung von Dokumenten ist, den größten Marktanteil einnehmen, um eine hohe Genauigkeit und schnelle Rüstzeit zu gewährleisten. Andererseits hat das Dienstleistungssegment, das professionelle Dienstleistungen, Managed Services und Consulting MG umfasst, die wesentliche Verantwortung für den Einsatz, die Anpassung und die Aufrechterhaltung dieses Segments. Die Bereitstellung von Diensten für die Implementierung und Nutzung der IDP wird wichtiger, da die Nutzung wächst, insbesondere bei KMU. Managed Services erweitern große Vorteile in Bezug auf Kosteneffizienz und Flexibilität beim Betrieb der Organisationen. Diese Funktionen schaffen zusammenfassend eine effektive Interoperabilität und Optimierung der IDP-Lösungen in der Industrie.

Basierend auf der Anwendung wird der Intelligenter Markt für Dokumentenverarbeitung in . Zu den beiden Basisanwendungen gehören u.a. die Rechnungsverarbeitung und die KYC-Automatisierung, deren Annahme in der BFSI- und Einzelhandelsindustrie angesichts des hohen Umfanges an Dokumenten und der Anforderung an die Präzision bei der Überprüfung am häufigsten ist. Die Versicherungs- und Bankenbranchen wie das Kreditmanagement bündeln die Auftragsabwicklung durch das IDP, was den Umsatz und die operativen Kosten der Organisation erhöht. In Bereichen wie Recht und Gesundheitswesen gehören zwei der wichtigsten Themenbereiche zur Vertragsüberprüfung und Patientendatenerfassung. Auch die Kundenbeschaffung ist auf dem Vormarsch, vor allem, da mehr Unternehmen sich bemühen, die Durchführung von Kundenreisen rechtlich zu verbessern. Da die Unternehmensorganisation weiterhin digitale Technologien in die Durchführung ihrer wesentlichen Geschäftsfunktionen integriert, wird die Notwendigkeit der IDP in diesen Anwendungen in Zukunft allmählich zunehmen. Die Offenheit und Flexibilität der IDP ermöglicht es, sie auf jeden Prozess anzuwenden, der die Verarbeitung von Dokumenten beinhaltet.

Welche Regionen führen den Markt und warum?

Der Intelligenter Markt für Dokumentenverarbeitung Nordamerikas wächst vor allem durch höheres Eindringen von Technologien, eine fortschrittliche digitale Umgebung und bemerkenswerte Marktmitarbeiter wie IBM, Microsoft und Kofax. Die automatisierte Aufnahme wird durch eine hohe Nachfrage in den meisten Sektoren, einschließlich der Banken-, Finanz- und Versicherungs-, Gesundheits-, Rechts- und Regierungssektoren in der Region, weiter unterstützt. KI und seine Adjunkte, wie Cloud Computing und RPA, sind in großer Nachfrage nach der Verbesserung der Dokumentenprozesse von US-Unternehmen und zur Erfüllung rechtlicher Rahmenbedingungen wie HIPAA und SOX. Die IDP wird durch jüngste Veränderungen wie Fernbedienung und Digitalisierung bei großen Unternehmen und KMU effektiver umgesetzt. Darüber hinaus ist das hohe Entwicklungsniveau der IT in Nordamerika und die Verfügbarkeit von Fachkräften in diesem Bereich noch mit einem verbesserten Innovationsniveau verbunden. Erhöhte Ausgaben für intelligente Automatisierungs- und KI-basierte Lösungen werden die Region weiterhin unterstützen, als Branchenpionier im globalen IDP-Markt zu sein.

Der Asia-Pacific Intelligenter Markt für Dokumentenverarbeitung ist der am schnellsten wachsende Markt aufgrund der Digitalisierung, einer Zunahme von Unternehmen, expandierenden Volkswirtschaften und einer Steigerung der Automatisierungsrate auf der ganzen Welt. China, Indien, Japan und Südkorea halten die primären Positionen, aber viele Unternehmen praktizieren und entwickeln KI, Cloud und intelligente Automatisierung, um zeitraubende Dokumentationen zu reduzieren. Dies ist so auf das massive Volumen der unstrukturierten Daten in der Region zurückzuführen, ergänzt durch das Wachstum in wichtigen Sektoren wie BFSI, Healthcare und dem Regierungssektor, der die Annahme von IDP-Lösungen vorantreibt. Covid hat auch gesehen, dass die Regierungen weltweit den Digitalisierungsprozess annehmen, vor allem in Entwicklungsländern wie Indien und Ländern in Südostasien, wo Digitalisierungsbemühungen und ein starker Fintech-Markt bedeutend beitragen. In der gleichen Anmerkung werden mehr KMU, die das Konzept der affinischen skalierbaren Wolken einbeziehen, auf große Marktchancen übergehen. Mit diesem Wachstum hat sich das Technologiebewusstsein und die Entwicklung der Infrastruktur in der Region Asien-Pazifik erhöht, was die Region in eine vorteilhafte Lage versetzt, einen größeren Marktanteil des IDP-Marktes zu erfassen.

Wie sieht die Wettbewerbslandschaft des Marktes aus?

Der Wettbewerb im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) Market wird intensiv von den großen globalen Tech-Unternehmen und den aufstrebenden KI-zentrierten Startups präsentiert. Die Führer auf dem Adestra-Markt so eine breite Palette von Funktionalitäten und integrieren OCR, NLP, maschinelles Lernen und RPA-Plattformen wie ABBY, Kofax, IBM, Microsoft und UiPath. Diese Unternehmen haben sich auf die Entwicklung der Produkte durch Innovation, Partnerschaft und Akquisition konzentriert. Es gibt neue Unternehmen wie Hyperscience, WorkFusion und AntWorks, die die IDP mit einem AI-First-Ansatz erfolgreich einführen, aber an verschiedene Sektoren angepasst sind. Cloud-native und Low-Code-Plattformen werden auch heutzutage beliebt, da sie bei schnellerer Bereitstellung helfen und eine große Marktreichweite haben.

Zudem steigern die Unternehmen ihre Angebote über ihre Service-Lines, insbesondere in den Bereichen Beratung und Lösungsvorbereitung. Cloud-Anbieter und Enterprise-Tech-Plattformen kommen in strategischen Partnerschaften zusammen, die es Anbietern ermöglicht haben, integrierte Automatisierungslösungen bereitzustellen. Dies bleibt ein wesentlicher Faktor, der Innovationen und Bewegungen zu sektorspezifischen Lösungen und Vertikalen gefordert hat. Es wird angenommen, dass der Wettbewerb in den Automobil- und Alliierten Sektoren begonnen hat, Differenzierung in Bezug auf Genauigkeit, Skalierbarkeit und Compliance Bereitschaft in den Vordergrund zu bringen. Zunächst teilt sie die Beobachtung, dass sich der Markt ständig verändert und voll dynamisch und sehr innovativ und anpassungsfähig ist.

Intell, Company Shares Analysis, 2024

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Welche jüngsten Fusionen, Übernahmen oder Produkteinführungen prägen die Branche?

• Im Juni 2024 arbeitete Reveille, Anbieter von Enterprise Content Management-Lösungen, mit ABBYY, dem intelligenten Automatisierungsunternehmen, zusammen, um die FlexiCapture von ABBYYY zu integrieren, um die Prozesse der Dokumentenautomatisierung zu verbessern. ABBY FlexiCapture nutzt natürliche Sprachverarbeitung, maschinelles Lernen und AI, um Datenerfassung und -extraktion auf Unternehmensebene zu liefern. Reveille für ABBYY FlexiCapture bietet Sicherheit, Leistung und Zuverlässigkeit von IDP-Betrieben.
• Im Juni 2024 kooperierte Automation Anywhere, Inc. mit Microsoft, einem Technologieunternehmen, zusammen, um den Microsoft Azure OpenAI Service in das AI + Automation Enterprise System von Automation Anywhere Inc. einzubinden, um Unternehmen mit Hilfe von AI Agents in verschiedenen Anwendungen zu automatisieren.
• Im Mai 2024 startete Mphasis, kundenspezifischer Technologielösungen-Anbieter, DeepInsights Doc AI, eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung mit generativer KI-Technologie. Diese Plattform ermöglicht es Mphasis, Unternehmenskunden bei der Gewinnung kontextspezifischer Informationen aus Dokumenten jedes Formats oder Layouts zu unterstützen und diese mit nachgeschalteten IT-Systemen zu integrieren, um handlungsfähige Erkenntnisse zu erzielen. DeepInsights Doc AI bietet eine maßgeschneiderte, auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen in der Dokumentenverarbeitung zugeschnittene, umfassende Informations-Erkennung, Informations-Extraktion, Einblick-Generation und Kontext-Aware-Suche mit Empfehlungen. Die Lösung kann in der Unternehmenswolke selbstgehostet werden und bietet eine verbesserte Flexibilität.

Bericht Deckung:

Von der Komponente

• Lösungen
• Dienstleistungen

Durch Technologie

• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Natural Language Processing (NLP)
• Maschinenlernen (ML)
• Tiefen lernen
• Robotische Prozessautomatisierung (RPA)
• Computer Vision
• Intelligente Workflow-Orchester

Durch Einsatzmodus

• Vorkommnisse
• Cloud-basiert

Anwendung

• Auftragsverarbeitung
• Kunden an Bord
• Compliance Management
• Loan Processing
• Dokumente Archivierung & Retrieval
• Verarbeitung von Finanzausweisen
• Mitarbeiter an Bord
• Überprüfung des Rechtsdokuments
• Sonstige

Von Endbenutzer

• Gesundheits- und Lebenswissenschaften
• Regierung und Öffentlichkeit Sektor
• Einzelhandel & eCommerce
• Transport & Logistik
• Dienstleistungen
• Energie und Nutzung
• Telekommunikation und IT

Nach Region

Nordamerika

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Europa

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Asia Pacific

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Lateinamerika

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• Rest Lateinamerikas

Naher Osten und Afrika

• GCC Länder
• Südafrika
• Rest des Nahen Ostens & Afrika

Liste der Unternehmen:

• ABBYY Solutions Ltd.
• Kofax Inc.
• Automation Anywhere, Inc.
• UiPath Inc.
• OpenText Corporation
• Microsoft Corporation
• IBM Corporation
• Hyland Software, Inc.
• WorkFusion, Inc.
• Angemeldet bleiben
• Hyperscience, Inc.
• Parascript, LLC
• AntWorks Pte. Ltd.
• HCL Technologies Limited
• Datamatics Global Services Limited

Häufig gestellte Fragen (FAQs)